Letzte Aktualisierung: 18.09.2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten bei der Nutzung der Website F.L.O.W. (Flow Loops Operational Workspace) sowie bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Holon Puzzle
Tomasz Karczewski
Block C-15, Südstraße 31
47475 Kamp-Lintfort
Deutschland
Kontakt für Datenschutzanfragen: kontakt@holonpuzzle.com
Telefon: +49 176 79911047
Hosting und technische Daten
Die Website wird bei Hostinger gehostet.
Beim Aufruf der Website verarbeitet die Hosting-Infrastruktur technische Daten, die für die Bereitstellung der Website und die Gewährleistung ihrer Sicherheit erforderlich sind. Je nach Konfiguration können hierzu insbesondere gehören:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit der Anfrage,
- aufgerufene Adresse oder Ressource,
- Anfragemethode und HTTP-Statuscode,
- technische Informationen, die vom Browser oder Gerät übermittelt werden,
- Daten, die zur Fehlerdiagnose und zum Schutz der Infrastruktur erforderlich sind.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, einen sicheren, stabilen und ordnungsgemäßen Betrieb der Website zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und Missbrauch entgegenzuwirken.
Hostinger verarbeitet Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Hosting- und E-Mail-Diensten. Im Rahmen der Infrastruktur des Anbieters können weitere Unterauftragnehmer eingesetzt werden. Soweit hierbei personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, kommen die gesetzlich vorgesehenen Übermittlungsmechanismen und geeigneten Garantien zur Anwendung.
Technische Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, ordnungsgemäßen Betrieb und Diagnose der Infrastruktur erforderlich ist, unter Berücksichtigung der für den jeweiligen Dienst geltenden Aufbewahrungsregeln des Anbieters.
Auf dem Endgerät gespeicherte Einstellungen
Die Website kann vom Nutzer gewählte Einstellungen speichern, insbesondere die Sprache der Benutzeroberfläche oder den Status bestimmter Informationshinweise.
Diese Speicherungen dienen ausschließlich dazu, eine gewählte Funktion oder Präferenz beizubehalten. Sie werden nicht für Werbung, Analysen oder die Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Soweit das Speichern von Informationen auf dem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um eine vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen, gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Gespeicherte Einstellungen können über die Website-Daten in den Browser-Einstellungen gelöscht werden. Nach dem Löschen kann die Website erneut um die Auswahl einer Einstellung bitten oder zuvor geschlossene Hinweise erneut anzeigen.
Kontakt per E-Mail, Telefon, SMS und WhatsApp
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die Daten, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Nachricht oder dem Gespräch übermitteln. Hierzu können insbesondere E-Mail-Adresse, Telefonnummer, der in der Korrespondenz verwendete Name, der Inhalt der Nachricht sowie weitere für die Bearbeitung erforderliche Angaben gehören.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Zweck der Kontaktaufnahme:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — wenn die Kontaktaufnahme einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage betrifft,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — bei allgemeiner Kommunikation zu unserer Tätigkeit oder zur Website; unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen beantworten und laufende Korrespondenz führen zu können,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — wenn die Verarbeitung oder weitere Speicherung bestimmter Informationen gesetzlich vorgeschrieben ist.
Der E-Mail-Verkehr wird über Dienste von Hostinger abgewickelt.
Wenn Sie WhatsApp als Kontaktkanal wählen, ist auch WhatsApp Ireland Limited gemäß den Bedingungen dieses Dienstes an der Verarbeitung beteiligt. WhatsApp nutzt eine globale Infrastruktur, sodass Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden können. Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, können Sie uns per E-Mail kontaktieren.
Daten aus der Korrespondenz speichern wir für den Zeitraum, der zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich ist. Bezieht sich eine Nachricht auf einen Vertrag, eine Abrechnung, eine gesetzliche Pflicht oder mögliche Ansprüche, können die entsprechenden Informationen darüber hinaus für die gesetzlich erforderliche Dauer oder bis zum Ablauf einschlägiger Verjährungsfristen gespeichert werden.
Newsletter Holon Puzzle
Gemeinsamer Newsletter Holon Puzzle
Wir bieten die Möglichkeit, sich über die Websites von Holon Puzzle sowie über einzelne vom Verantwortlichen betriebene Projekte, insbesondere holonpuzzle.com, element.guru und holonflow.app, für den E-Mail-Newsletter Holon Puzzle anzumelden.
Unabhängig von der Website, auf der sich das Anmeldeformular befindet, handelt es sich um einen Newsletter, der von Tomasz Karczewski – Holon Puzzle betrieben wird.
Öffentliche Neuigkeiten bleiben auch ohne Anmeldung zur E-Mail-Version auf den Newsletter-Seiten der einzelnen Projekte sowie im Sammelnewsletter von Holon Puzzle verfügbar.
Umfang der verarbeiteten Daten
Im Zusammenhang mit dem Betrieb des Newsletters können wir insbesondere verarbeiten:
die E-Mail-Adresse; die Information über die Anmeldequelle, etwa Holon Puzzle, Element Guru oder F.L.O.W.; Informationen im Zusammenhang mit der Erteilung, Bestätigung und dem Widerruf der Einwilligung; den Abonnementstatus; das Datum der Anmeldung und Abmeldung; Informationen zur Zustellung von Nachrichten; Daten zu Öffnungen von Nachrichten und Klicks auf darin enthaltene Links; sowie Informationen zum Gerätetyp und Betriebssystem, das zum Öffnen des Newsletters verwendet wird, soweit sie vom eingesetzten Mailsystem erzeugt werden.
Die Anmeldequelle kann verwendet werden, um den Empfänger dem entsprechenden Segment zuzuordnen, Newsletter-Inhalte auszuwählen und Nachrichten zu dem jeweiligen Projekt zu steuern. Insbesondere kann der Newsletter zuerst Informationen zu dem Projekt darstellen, von dem die Anmeldung erfolgt ist, und anschließend Informationen aus den übrigen Projekten des Holon-Puzzle-Ökosystems.
Zweck der Verarbeitung und Messung der Newsletter-Nutzung
Der E-Mail-Newsletter Holon Puzzle ist ein freiwilliger Kanal zur Übermittlung von Neuigkeiten an Personen, die diese direkt an die angegebene E-Mail-Adresse erhalten möchten.
Die E-Mail-Version umfasst auch eine individuelle Messung der Nutzung dieses Kanals, insbesondere die Messung von Nachrichtenöffnungen und Klicks auf enthaltene Links sowie die Auswertung aggregierter Statistiken zu Gerätetypen und Betriebssystemen, die zum Öffnen von Nachrichten verwendet werden.
Wir nutzen diese Messung zur Steuerung des E-Mail-Nachrichtenkanals, insbesondere zur Bewertung der Listenaktivität, zur Identifizierung von Empfängern, die den Newsletter nicht mehr nutzen, zur Einschränkung oder Beendigung des Versands an inaktive Empfänger, zur aggregierten Bewertung des Interesses an einzelnen Themen sowie zur Verbesserung von Form und Darstellung künftiger Nachrichten, etwa Layout, Länge, Struktur oder die Anpassung an die von Empfängern am häufigsten genutzten Geräte.
Die Anmeldequelle nutzen wir, um den Empfänger dem Segment des Projekts zuzuordnen, von dem die Anmeldung erfolgt ist. Öffnungs- und Klickdaten können zur Bewertung der Abonnementaktivität und zur Verwaltung der Empfängerliste verwendet werden. Aggregierte Statistiken zum Interesse an Inhalten und zur Nutzung des Newsletters verwenden wir zur Verbesserung künftiger Nachrichten.
Wir verwenden diese Daten nicht für Entscheidungen, die gegenüber Empfängern rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Betrieb des E-Mail-Newsletters Holon Puzzle, einschließlich der Segmentierung und der beschriebenen Messung der Newsletter-Nutzung, ist die Einwilligung der Empfängerin oder des Empfängers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Versendung von Werbe- oder Marketingnachrichten per E-Mail erfolgt auf Grundlage der zuvor erteilten ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG.
Soweit in Nachrichten eingesetzte Messmechanismen Informationen auf dem Endgerät speichern oder auf dort bereits gespeicherte Informationen zugreifen, nutzen wir sie auf Grundlage einer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die Einwilligung umfasst den E-Mail-Newsletter zusammen mit der beschriebenen Messung als einen freiwillig gewählten Kommunikationskanal. Wer die E-Mail-Version mit einer solchen Messung nicht nutzen möchte, kann weiterhin die öffentlichen Neuigkeiten auf den Websites von Holon Puzzle und seinen Projekten nutzen.
Double Opt-In
Die Anmeldung zum Newsletter wird im Double-Opt-In-Verfahren bestätigt.
Nach dem Absenden des Formulars wird an die angegebene E-Mail-Adresse eine Nachricht zur Bestätigung der Anmeldung gesendet. Bis zur Bestätigung wird die Adresse nicht für den regelmäßigen Newsletter-Versand verwendet.
Unbestätigte Anmeldungen löschen wir spätestens nach 30 Tagen, wenn die Anmeldung bis dahin nicht bestätigt wird.
Wir fügen Adressen, für die uns keine geeignete, dokumentierte Grundlage für den Newsletter-Versand vorliegt, dem Mailsystem nicht manuell als aktive Abonnenten hinzu und importieren sie auch nicht.
Hostinger Reach
Für den technischen Betrieb des Newsletters Holon Puzzle nutzen wir den Dienst Hostinger Reach.
Hostinger Reach dient uns insbesondere zur Verwaltung der Empfängerliste, zur Durchführung des Double-Opt-In-Verfahrens, zur Segmentierung, zum Nachrichtenversand, zur Bearbeitung von Abmeldungen sowie zur Messung von Öffnungen, Klicks und der Nutzung des Newsletters auf einzelnen Gerätetypen.
Hostinger verarbeitet Daten der Empfängerinnen und Empfänger des Newsletters Holon Puzzle in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. An der Erbringung des Dienstes können weitere Auftragsverarbeiter von Hostinger beteiligt sein.
Soweit im Zusammenhang mit der Dienstleistung Daten in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, sieht Hostinger geeignete Transfermechanismen vor, insbesondere von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln.
Speicherdauer
Daten, die für den Newsletter-Versand verwendet werden, verarbeiten wir grundsätzlich für die Dauer eines aktiven Abonnements — bis zum Widerruf der Einwilligung, bis zu einem wirksamen Widerspruch gegen Direktwerbung, bis zur Entfernung wegen Inaktivität oder bis zur Einstellung des Newsletters.
Daten zu Interaktionen mit dem Newsletter nutzen wir so lange, wie sie für die Verwaltung eines aktiven Abonnements, die Bewertung der Kanalnutzung und die Anwendung der festgelegten Regeln für inaktive Empfänger erforderlich sind. Daten, die in einer einem konkreten Empfänger zuordenbaren Form nicht mehr benötigt werden, löschen wir oder — soweit möglich — behalten wir nur als aggregierte oder anonymisierte Statistiken.
Nach Beendigung des Abonnements stellen wir die Nutzung der Empfängerdaten für den Newsletter-Versand und seine individuelle Auswertung ein.
In begrenztem Umfang können wir Informationen weiter speichern, die zum Nachweis der früheren Einwilligung, ihres Umfangs, der Bestätigung im Double-Opt-In-Verfahren und einer späteren Abmeldung sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Solche Daten speichern wir grundsätzlich für einen dem jeweiligen Verjährungszeitraum entsprechenden Zeitraum und löschen sie anschließend, sofern nicht ein konkretes Verfahren oder eine rechtliche Pflicht eine längere Speicherung rechtfertigt.
Eine minimale Abmeldeinformation kann außerdem auf einer Sperrliste gespeichert werden, soweit dies erforderlich ist, um sicherzustellen, dass die Adresse ohne neue Rechtsgrundlage nicht erneut für den Newsletter-Versand verwendet wird. Daten auf einer solchen Liste werden nicht für Marketing verwendet.
Widerruf der Einwilligung und Widerspruch gegen Direktwerbung
Sie können den Newsletter Holon Puzzle jederzeit mit Wirkung für die Zukunft abbestellen und die erteilte Einwilligung widerrufen. Am einfachsten ist der Abmeldelink in jeder Nachricht. Sie können uns auch unter newsletter@holonpuzzle.com kontaktieren.
Der Widerruf der Einwilligung beendet das E-Mail-Abonnement und die weitere individuelle Messung der Newsletter-Nutzung. Er berührt nicht die Rechtmäßigkeit der auf Grundlage der Einwilligung vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen. Nach Eingang eines solchen Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck.
Empfänger von Daten
Je nach Art der Nutzung der Website können Empfänger personenbezogener Daten oder an deren Verarbeitung beteiligte Stellen sein:
- Hostinger — im Bereich Hosting, Infrastruktur und E-Mail,
- Telekommunikationsanbieter,
- WhatsApp Ireland Limited — wenn Sie WhatsApp als Kontaktkanal wählen,
- Behörden oder andere berechtigte Empfänger, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung besteht.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht zum Zweck verhaltensbezogener Werbung weiter.
Übermittlung in Drittländer
Die Unterbringung des Servers in der Europäischen Union bedeutet nicht, dass sämtliche Verarbeitungsvorgänge externer Anbieter ausschließlich innerhalb des EWR stattfinden.
Bei Diensten von Hostinger können Übermittlungen außerhalb des EWR im Zusammenhang mit weiteren Infrastruktur-Anbietern stattfinden. Soweit erforderlich, erfolgt die Übermittlung nach Kapitel V DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Standardvertragsklauseln.
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, können Daten entsprechend den vom Anbieter eingesetzten Übermittlungsmechanismen ebenfalls außerhalb des EWR verarbeitet werden.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als dies für den Zweck erforderlich ist, für den sie erhoben wurden, es sei denn, eine längere Speicherung ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Kann für eine bestimmte Datenkategorie kein fester Löschzeitpunkt im Voraus angegeben werden, bestimmen wir die Speicherdauer anhand des Verarbeitungszwecks, der Sicherheitsanforderungen, gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und einschlägiger Verjährungsfristen.
Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung,
- Recht auf Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter kontakt@holonpuzzle.com kontaktieren.
Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die betreffenden Daten für diesen Zweck nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Für den Sitz des Verantwortlichen ist zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de
Bereitstellung von Daten
Technische Verbindungsdaten sind für die technische Bereitstellung der Website erforderlich.
Daten, die Sie im Rahmen einer Kontaktaufnahme übermitteln, stellen Sie freiwillig bereit. Ohne Angaben, die zur Zuordnung Ihres Anliegens oder zur Beantwortung erforderlich sind, können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten.